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如何把成绩单发给导师

2025-05-10 14:24:17
吴老师
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吴老师为您分享以下优质知识

根据权威性和时效性优先原则,将成绩单发给导师的方法如下:

一、核心步骤

获取官方成绩单

- 通过学校教务系统打印成绩单并加盖公章(适用于在校生);

- 毕业生可回校教务处或档案所在地复印成绩单并盖章。

准备电子档

- 将纸质成绩单扫描为电子文件,便于发送。

选择发送方式

- 电子邮件:

主题注明“成绩单+姓名”,正文说明目的(如“初试成绩通知”),并附上电子档和纸质版(如有要求);

- 在线平台:通过学校共享文件夹(如Google Drive、Dropbox)上传链接,导师可随时查看。

邮件内容规范

- 标题简洁明确(如“初试成绩通知”);

- 正文包含感谢、成绩概述及请求反馈(如“请指导后续学习方向”);

- 结尾附上个人签名和身份信息。

二、注意事项

时效性:

成绩公布后尽快发送,避免延误沟通;

安全性:通过学校官方渠道获取成绩单,确保信息真实有效;

格式规范:邮件正文使用正式语言,避免口语化表述。