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根据权威信息源,向教授请求修改成绩单需遵循规范流程,具体建议如下:
一、核心原则
成绩公布前尽早与教授协商,成功率更高。
邮件或面谈需简洁、礼貌,避免情绪化表达。
如旧作业、项目成果等,支持你的请求合理性。
二、具体步骤
- 邮件标题需明确(如“成绩修正申请”),避免冗长。
- 开头自我介绍,说明修改原因(如系统故障、计算失误等),并附上证据。
- 保持客观,避免抱怨,展现解决问题的态度。
沟通方式选择
- 面谈:
直接说明情况,更易获得理解。
- 邮件:适合书面说明,但需注意格式规范(如无拼写错误、使用专业术语)。
- 若教授拒绝,可向教务处提交正式申诉,需附完整材料。
- 部分学校要求提交书面解释,需提前与教授确认流程。
三、注意事项
避免篡改成绩单:
通过正规渠道申请,否则可能影响签证或未来申请。
评估必要性:外方大学对成绩真实性要求严格,过度修改可能适得其反。
建议优先通过面谈或邮件与教授沟通,若遇复杂情况再考虑教务处申诉。