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如何合并两份学生成绩

2025-05-12 18:23:31
吴老师
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以下是合并学生成绩的两种常用方法,供您参考:

一、使用VLOOKUP函数合并成绩

数据准备

将两张成绩表按学生姓名排序,并确保姓名列无重复。

- 例如:

- Sheet1:姓名、语文成绩、数学成绩

- Sheet2:姓名、地理成绩、历史成绩

操作步骤

- 在合并后的新表(如Sheet3)的A列输入学生姓名;

- 在B1单元格输入公式:`=VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$1:$C$100,2,0)`(查找语文成绩);

- 在C1单元格输入公式:`=VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$1:$C$100,3,0)`(查找数学成绩);

- 将B1和C1的公式向下拖拽填充至其他行。

注意事项

- VLOOKUP默认按第一列匹配,确保姓名列无重复且数据格式一致。

二、使用SUMIF函数合并成绩

数据准备

- 两张成绩表需按姓名排序,且姓名列与成绩列对应。

操作步骤

- 在合并后的新表中,输入以下公式:`=SUMIF(Sheet1!$A$2:$A$100,Sheet2!$A$2:$A$100,Sheet1!$B$2:$B$100)`(合并语文成绩);

- 将公式复制到其他行以填充完整。

注意事项

- 适用于成绩列在同一列的情况,且需确保姓名列无重复。

三、其他注意事项

数据验证:

合并后建议检查数据准确性,避免遗漏或重复;

工具辅助:可使用Excel的“数据透视表”功能进行多维度分析,或借助专业工具如“表查查”实现批量查询。

以上方法可根据数据规模和需求选择,建议优先使用VLOOKUP函数,其兼容性和灵活性更佳。