leave
2025-04-30 11:48:12
心随风动
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关于如何撰写请假条（leave request），以下是综合整理的要点和示例：
一、基本格式
标题
使用简洁明了的标题，如 "Leave Application"或 "Request for Leave"，并居中显示。
称呼
- 若知道具体收件人，使用 "Dear [Manager's Name]"（如 "Dear Mr. Smith"）；
- 若不确定，使用 "To whom it may concern"。
正文
- 开头：
直接说明请假目的，例如：
>
"I am writing to formally request leave for..."
- 主体：
- 时间范围：明确起止日期（如 "from 2025-04-15 to 2025-04-21"）；
- 原因说明：简明扼要地说明请假原因（如 "sick leave due to illness" 或 "family emergency"）；
- 附加材料：可附上医生证明等辅助文件。
结尾
- 使用 "Yours sincerely,""Truly yours,"或 "Best regards,"签署姓名。
二、注意事项
语言规范：
保持语句通顺，避免口语化表达；
简洁性：
控制在1-2页A4纸，紧急情况可口头申请；
附件说明：
若附证明文件，需在正文末尾注明 "Enclosures: [document Name]"。
三、示例参考
病假条
```
[Your Name]
[Your Position]
[Date]
To: [Manager's Name]
Subject: Sick Leave Request
I am requesting sick leave from [start date] to [end date] due to [brief illness description]. I have attached the doctor's note for your reference.
Sincerely,
[Your Name]
```
事假条
```
[Your Name]
[Your Position]
[Date]
To: [Manager's Name]
Subject: Leave of Absence
I need to take [number of days] days off from [start date] to [end date] for [personal reason]. [Optional: Attach relevant documents].
Best regards,
[Your Name]
```
四、其他场景
长期假期（如年假）需提前规划并与上级沟通；
跨国公司可能需遵循特定审批流程。
建议根据公司政策调整格式，重要文件建议电子版与纸质版同时提交。
