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商业offer信是用人单位向求职者发出的录用通知,需包含职位、薪资、入职要求等关键信息。以下是撰写商业offer信的要点及模板参考:
一、基本结构
开头
- 公司名称、地址、联系方式
- 日期
- 候选人姓名及职位
录用通知
- 确认候选人通过面试/评估,符合岗位要求
- 表达录用意向
职位详情
- 具体岗位名称、部门
- 工作地点、工作时间
- 职级及汇报关系
入职要求
- 报到时间、地点
- 需提供的文件(如身份证、学历证明、离职证明等)
薪资福利
- 基础薪资、奖金、社保等
- 福利待遇(如年假、培训机会等)
合同条款
- 劳动合同期限、续签条件
- 保密协议、竞业限制等法律条款
二、注意事项
法律合规
- 确保所有条款符合当地劳动法规,建议提前咨询法律顾问
- 明确试用期、解除合同条件等细节
个性化调整
- 根据岗位特性调整薪资结构(如绩效奖金、项目提成)
- 对于技术岗位可增加技术认证要求
沟通确认
- 发送前与候选人确认关键信息(如入职时间、薪资范围)
- 提供书面确认回执
三、模板示例
以下是综合多个来源的offer信模板,供参考:
通用录用书模板
```
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[日期]
[候选人姓名]:
经过面试评估,您已符合[部门][岗位名称]的录用条件,现正式通知您入职安排如下:
一、职位信息
岗位:[岗位名称]
部门:[部门名称]
工作地点:[工作地点]
工作时间:[工作时间]
二、入职要求
报到时间:[具体日期]
需提供文件:身份证、学历证明、离职证明等
三、薪资福利
年度目标总现金收入(税前):[X]万元
组成:月固定工资X万元 + 绩效奖金等
社保、公积金等法定福利
四、合同条款
劳动合同期限:2年,到期可续签
保密协议:[具体条款]
竞业限制:[具体条款]
欢迎加入[公司名称],期待您的贡献!
```
四、后续步骤
发送与确认
- 通过邮件或纸质形式发送offer信,要求候选人签收回执
- 签订书面劳动合同,明确双方权利义务
跟进与反馈
- 安排入职培训,帮助新人熟悉公司文化
- 建立导师制度,促进职业发展
通过规范撰写offer信,可提升候选人体验,降低招聘风险。建议根据企业实际情况调整模板内容,确保合规性与吸引力。