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博士生请假需根据不同场景(如校内学习、留学、工作等)遵循相应流程,核心原则为提前沟通、提供证明并确保学业不受影响。以下是具体要点:
一、校内学习请假(如因病、事假)
- 填写《请假条》并获批准;
- 通过学校考勤系统在线请假/销假;
- 需携带医生证明(如病假)或相关材料(如事假说明)。
沟通与补偿:
提前与导师协调课程进度,必要时提交补课计划或作业安排。
二、留学期间请假
了解学校/机构政策,制定详细时间表,避免影响学业。
提交书面申请,包含留学目的、计划及请假原因,需附录取通知书、旅行计划等材料。
与导师商定离校前后的学习计划,利用假期完成文献阅读或文件准备。
三、在职博士请假
通过电话/邮件向领导/导师请假,提供单位/学校审批材料(如在职证明)。
明确返岗时间,确保工作内容交接清晰。
不同单位/学校请假政策差异较大,需提前确认具体要求。
四、通用注意事项
诚实沟通:说明真实原因,避免模糊借口;
尊重决定:接受导师/学校审批结果,保持良好师生关系;
及时跟进:请假后主动汇报进度,确保学业不受影响。