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大学生开班会记录需要系统化、规范化的记录方式,以确保信息完整性和可追溯性。以下是具体步骤和要点:
一、班会前准备
如学习交流、班风建设、活动安排等。
提前发送会议通知,明确时间、地点及议程。
包括PPT、总结报告、活动方案等。
二、会议记录内容
- 会议时间、地点、出席人员及主持人。
- 缺席人员说明及缺席原因。
会议流程
- 开场:
主持人宣布会议目的及议程。
- 主题讨论:围绕主题展开讨论,记录关键观点和意见。
- 工作汇报:班委依次汇报工作进展及问题。
- 总结与布置:班长总结会议内容,布置近期任务。
- 活动安排:
如主题班会、学习交流、团建活动等。
- 问题与建议:记录同学提出的意见及改进措施。
- 责任分工:明确班委职责及分工。
三、记录规范
- 使用标准模板,包含标题、时间、地点、出席人员等基本信息。
- 采用“会议主持人发言→同学发言→班委总结”结构。
语言规范
- 保持客观中立,避免个人主观意见。
- 记录原话内容,必要时补充说明。
时间管理
- 每个环节控制时间,确保会议高效进行。
四、会后整理
及时整理:
会议结束后24小时内完成记录整理。
将记录发送给参会人员及班委存档。
根据记录内容落实任务,收集反馈优化后续班会。
示例记录模板
```
大学主题班会记录
主题:
学习交流与班风建设
时间:
2024年7月16日
地点:
1003教室
主持人:
康沩
记录人:
陈曦
一、开场
主持人总结上月工作,强调沟通交流重要性,并布置近期任务。二、学习交流
讨论英语四六级备考策略,成立帮扶小组。三、班风建设
指出班级存在散漫问题,提出加强时间管理、树立集体意识等建议。四、总结与布置
班长总结会议,明确近期活动安排及学风建设目标。```
通过规范记录,既能全面反映班会内容,又能为后续工作提供参考,提升班级管理效率。