大学生档案转移怎么办理
2025-05-01 17:47:23
面试考官邢老师
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大学生档案转移需根据就业去向选择不同方式办理，具体流程如下：
一、档案转递渠道与去向对应关系
机关/国有企事业单位
档案转递至就业单位或定向单位保管。
非公单位/灵活就业/自主创业
档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构（如人社部门下属机构）。
暂未就业
可选择转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按高校规定保留两年。
二、档案转递流程
材料准备
- 必备材料：
身份证、毕业证、档案转递单（需填写就业单位名称、转递编号等信息）。
- 补充材料：部分单位需调档函、党组织关系转移材料（如《档案转递申请承诺书》）。
填写转递单
高校根据就业信息填写《高等学校毕业生档案转递单》，确保信息准确无误。
档案转递方式
- 机要通信或邮政EMS：
档案需密封后通过机要渠道或EMS专递寄送，严禁个人自带。
- 委托代办：需提供委托书、双方身份证复印件。
接收单位确认
接收单位收到档案后，需在10个工作日内完成存档手续。
三、特殊情况处理
跨省转递：
可通过全国人力资源和社会保障政务服务平台或地方平台（如“龙江人才”微信小程序）办理。
档案保管：非公单位可委托档案管理服务机构代管，暂未就业者可选择保留档案2年。
党组织关系转移：已就业者可同步转移至工作单位党组织，未就业者可转回户籍地党组织。
四、注意事项
时间节点：
档案需在毕业前或入职后1个月内转递，逾期可能影响就业或社保缴纳。
信息核对：
转递前需与接收单位确认地址、联系方式等信息，避免档案丢失。
违规风险：
个人携带档案可能违反相关规定，建议通过正规渠道办理。
如需进一步帮助，可咨询当地人社部门或高校就业指导中心。
