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大学生创业经费卡的使用需遵循学校财务管理制度,具体操作流程和注意事项如下:
一、经费卡类型与资金拨付
总经费的30%用于项目启动,直接划拨至经费卡;
通过中期评估后,再拨付50%经费;
项目验收通过后,支付剩余20%经费。
二、使用范围
主要用于项目必要支出,包括:
资料费:书籍、文献资料购买、审编费、版面费等;
调研费:办公用品、差旅费(需提供项目关联性说明);
实验费/测试费:实验耗材、仪器设备购置等。
三、使用流程
采用先垫付后报销方式,费用发生后需及时提交票据;
报销时必须附上合法有效票据,且票据需与项目内容直接相关;
填写审批表,经项目负责人、指导教师、学院院长签字,再到财务处审核;
报销完成后,需将经费卡交回教务处统一管理。
四、注意事项
经费卡由项目负责人保管,禁止涂改或转借他人使用,遗失需申请补卡;
不同项目级别(国家级/省级)有经费配额限制(如国家级2000元/项);
实验设备等固定资产需在项目结题后归学校所有,不得私自留存。
五、其他要求
子项目负责人可绑定经费卡授权其他成员使用,但需通过信息中心审批;
经费卡绑定协议需定期审核,状态变更需重新审批。
以上流程和规定需以学校最新财务制度为准,具体操作可咨询教务处或财务处。