留学生请假邮件怎么发
2025-05-02 16:35:08
郭老师
已认证
已认证郭老师为您分享以下优质知识
留学生撰写请假邮件需注意邮件结构、礼貌用语及信息完整性，以下是具体要点：
一、邮件结构与内容要点
邮件标题
明确表达请假原因，例如“因身体不适申请请假”或“请假申请 - [姓名][课程][时间]”，确保教授能快速识别邮件主题。
称呼与自我介绍
- 称呼使用“尊敬的[教授姓名]教授”或“Dear [First Name][Last Name]”，首次沟通建议使用正式称呼。 - 简要介绍自己，包括姓名、课程名称及学号（如“我是张三，计算机科学专业学生，学号12345”）。
请假理由与时间
- 理由需简洁明了，如“因发热和头痛无法参加课程”或“突发疾病需就医”。 - 明确开始与结束日期，例如“从2024年12月30日至2024年12月31日”。
证据与联系方式
- 若涉及病假，建议附医院诊断书等证明文件。 - 提供请假期间联系方式（如电话、电子邮箱），便于学校或导师联系。
感谢与道歉
结尾使用“感谢您的理解与支持”或“对因请假带来的不便表示歉意”。
二、注意事项
语言规范：
避免使用非正式称呼（如“Hi”），确保邮件专业性。- 时效性：及时提交申请，部分学校要求提前24小时通知。- 回复确认：收到批准后需回复邮件确认请假生效。
三、模板示例
主题：因病请假申请 - 张三 - 计算机科学 - 2024.12.30-12.31
正文：
尊敬的李教授，
我是张三，计算机科学专业学生，学号12345。因突发疾病（发热、头痛），需从2024年12月30日至12月31日请假，期间无法参加课程。已附医院诊断书作为证明。请假期间联系方式为13800138000。感谢您的理解与支持。此致，
张三
