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大学生因病休学的办理需要遵循以下步骤,具体流程和材料要求如下:
一、办理流程
学生需向所在学院提交书面休学申请,并填写《学生休学申请表》。申请中需附上县级以上医院出具的病情诊断证明(需加盖公章)。
院系审批
学院领导对申请材料进行审核,确认符合休学条件后,签署同意意见并提交至教务处。
教务处审核
教务处教务管理办公室对申请进行最终审核,符合条件的学生将收到《离校通知书》。
办理离校手续
学生凭《离校通知书》办理离校手续,包括退还教材、结清欠费、转出档案等。
领取休学证明
完成离校手续后,学生需到院教学办领取《休学证明》,该证明将装入个人档案。
二、所需材料
核心材料
- 《学生休学申请表》
- 县级以上医院出具的病情诊断证明(需加盖公章)
- 家长身份证复印件(需家长签字同意)
补充材料
- 若因特殊疾病休学,需提供校医院健康合格证明(复学时使用);
- 因其他特殊原因休学(如家庭变故),需提供相关证明材料。
三、注意事项
时间要求
休学需在每学期开学后第一周内办理,原则上以1年为限。
学籍管理
休学期间学籍状态将变更为“休学”,复学时需重新注册学籍。未办理复学手续的休学将自动转为退学。
特殊情况处理
- 传染病患者需按教育行政部门指令休学,并报批后领取《休学证明》;
- 因病复学需提供最新病情证明及《复学审批表》。
四、办理时效
休学申请有效期:
通常为1年,到期后需申请续休或复学;
复学申请时间:休学期满前需向教务处提交《复学审批表》。
建议办理前咨询学校教务处,具体流程可能因学校政策略有差异。