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留学生在签订合同时需注意合同条款的完整性和合法性,以下是具体步骤和注意事项:
一、合同签订前准备
确定留学国家、学校、专业及学制等核心信息,并与留学服务机构或学校确认最新录取结果。
核对服务内容
详细列出留学服务机构提供的服务项目(如申请指导、签证协助、行前培训等),并明确每项服务的完成标准。
费用预算与支付方式
明确总费用明细(如中介费、签证费、学费等),约定支付时间表及方式(如分期支付、一次性支付)。
二、合同签订步骤
填写基础信息
- 合同编号、签署日期
- 双方全称、地址、联系方式
- 留学目的地、时间、学校名称
明确服务条款
- 服务内容分点说明,如申请材料准备、签证申请进度报告等
- 费用明细及支付条件
- 服务变更或终止条款
责任与义务约定
- 双方责任范围,如信息提供、费用支付、配合申请等
- 违约责任及解决争议的方式(协商、仲裁或诉讼)
- 保密条款,保护双方敏感信息
附加条款补充
- 可增加保险条款(如留学保险)
- 特殊约定(如成绩单公证、行李托运服务)
三、注意事项
信息真实性
确保合同双方信息(如身份证号、居住地)与申请表一致,避免因信息错误引发纠纷。
法律咨询
建议签约前咨询专业律师,理解合同条款含义,避免模糊表述。
签字规范
- 手写签名需清晰可辨,电子签名需使用合法平台
- 邮寄合同需明确生效日期及双方签名
证据保留
保存合同副本、支付凭证、推荐信等材料,以备后续可能出现的争议。
四、合同备案与执行
备案要求:
部分国家或机构要求合同备案,需按相关规定办理
合同执行:双方按约定履行义务,留学生需按时完成学业,服务机构需提供必要支持
通过以上步骤和注意事项,留学生可有效保障自身权益,降低合同风险。