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留学生提供在校证明需通过正规渠道申请,并确保文件符合目标国家要求。以下是具体步骤和注意事项:
一、开具途径
主要由学校教务处负责开具,在校证明需包含学号、入学日期、预计毕业时间等核心信息。
学生服务中心或国际事务办公室
部分学校的学生服务中心或国际事务办公室也可开具,在线申请可通过学校官网的自助服务区域完成。
二、所需材料
基础材料
- 身份证扫描件及户口簿扫描件(含首页、户主页及本人页);
- 护照或居留证及签证信息。
辅助材料
- 学生证、在读证明原件;
- 学费缴纳证明。
三、申请流程
线上申请
登录学校官网,进入学生服务或自助服务区域,选择在读证明申请入口,填写个人信息并上传材料。
线下申请
携带材料至教务处、学生服务中心或国际事务办公室,提交申请表并缴费,等待审核(通常需3-5个工作日)。
四、注意事项
文件规范
- 证明需加盖学校公章或教务处章,学院章或教师个人章无效;
- 中文证明需根据目标国家要求提供英文翻译及公证(如美国、韩国等)。
信息准确性
- 所有信息需与学籍档案完全一致,包括预计毕业时间、学位信息等。
多份备份
- 建议多开几份证明,用于申请、签证递签等不同场景。
五、特殊情况处理
教务处无法直接提供:
可申请在籍证明或通过学信网查询学籍证明;
未毕业学生:美国、韩国等部分国家需公证在读证明。
通过以上步骤,留学生可规范开具在读证明,确保材料符合目标国家院校要求。