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根据现有信息,初中生办理停宿业务的流程和注意事项如下:
一、办理停宿申请
学生需向学校宿管部门提交书面停宿申请,说明停宿原因(如家庭住址变更、父母长期在外等)。
审批流程
- 学生将申请提交至所在院系,由辅导员或宿管负责人审批签字;
- 部分学校需家长(监护人)签字确认。
二、办理退宿手续
物品清点与交接
- 学生需在指定时间内(如3个工作日内)搬离宿舍,将个人物品清理干净;
- 与宿管人员办理物品清点手续,确认公共设施无损坏后交接钥匙。
费用结算
- 搬离时需结清住宿费,凭缴费凭证到财务部门办理退费。
三、注意事项
时间要求
- 退宿需在规定的时间内完成,逾期可能影响学籍或产生滞纳金;
- 若因特殊情况无法按时退宿,需提前向学校申请延期。
证件与材料
- 退宿时需携带身份证、退宿申请表及缴费凭证;
- 若委托他人办理,需提供代办人身份证件。
学籍影响
- 停宿期间学籍状态可能调整为"休学"或"保留学籍",具体以学校规定为准。
四、特殊情况处理
复学后回校:
停宿期间复学的学生,需重新办理入学手续并恢复宿舍分配;
长期在外学生:长期在外学生需定期向学校报备居住信息变更。
建议办理前咨询学校宿管部门,确认具体流程和材料要求,避免遗漏环节。