如何通知初试未通过的人
2025-05-04 05:50:02
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以下是通知初试未通过者的专业方法及注意事项：
一、通知方式
电子邮件通知
这是最常见且正式的方式，需在面试后1-2周内发送。邮件应包含：
- 感谢参与面试的表述
- 明确的未通过结论（如“未通过初试”）
- 原因说明（如“与岗位要求不匹配”）
- 未来合作的可能性（如“保留联系”）
电话通知
对于重要职位或特殊候选人，电话通知更直接。需注意：
- 选择合适时间，避免打扰休息
- 语言专业且礼貌，例如：“感谢面试，遗憾未通过，后续会关注机会”
短信/社交媒体通知
仅适用于紧急情况，需提前确认对方联系方式准确性，并避免使用模糊回复
二、通知内容要点
表达感谢
开头应感谢候选人的时间与努力，例如：“非常感谢您参与面试，很荣幸交流”
说明结果与原因
清晰告知未通过原因（如“综合评估未达要求”），避免模糊表述
提供反馈（可选）
若适合，可给出改进建议，例如：“面试表现良好，但需提升项目经验”
保持联系
表达未来合作意愿，例如：“会持续关注岗位空缺，有机会再联系”
三、注意事项
时间时效
需在面试后1-2周内通知，避免超时导致候选人焦虑
语言规范
避免使用“淘汰”“不够优秀”等负面词汇，采用“未达到岗位要求”等中性表达
后续跟进
若超过1个月未收到反馈，建议主动联系招聘方查询状态
通过以上方式，既能保持专业性，又能体现对候选人的尊重，为未来合作留下积极印象。
