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留学生邀请函的撰写需包含以下核心要素,确保信息完整且符合规范:
一、基本结构与要素
使用正式称呼(如"尊敬的[姓名]先生/女士"),并说明邀请人身份(如学校代表、校友等)。
邀请背景与目的
阐述邀请原因(如学术合作、文化交流等),并说明被邀请人的专业背景与交流价值。
留学安排
- 时间与地点:
明确起止日期及具体城市/国家。 - 交流内容:包括学术研讨、文化体验、实践活动等,可提及个性化定制方案。
说明费用承担方(如学校/个人),并附住宿协议、签证协助等支持文件。
法律与回国保证
要求被邀请人遵守当地法律,并承诺按时回国。
二、注意事项
格式规范:
使用正式信函模板,包含发信日期、签名等要素。- 语言表达:简洁明了,避免歧义,突出重点信息。- 附加支持:如提供行程规划、接机服务等,可提升邀请诚意。
三、示例模板(通用版)
```
Dear [被邀请人姓名],
I am writing to invite you to join me in [城市名称] for [留学时长] from [起始日期] to [结束日期]。Our program includes [交流内容],并承担[住宿/学费]等费用。Please ensure compliance with local laws and return by [回国日期]。期待您的参与!
[您的姓名]
[您的职位]
[联系方式]
[日期]
```
四、特殊场景说明
学术交流:需明确合作单位、研究方向及成果转化计划。- 校友邀请:可加入校友会组织,强调校友网络资源与母校支持。以上内容可根据具体需求调整,建议参考权威模板并核实信息准确性。