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留学生病假原因的书写需遵循规范格式,确保真实可信。以下是具体建议:
一、核心要素
使用“病假申请”“因身体不适缺席课程”等标准标题,避免模糊表述。
称谓与问候
根据对象选择“尊敬的XX教授”“亲爱的XX老师”等,保持礼貌。
具体病情说明
- 描述症状(如感冒发烧、肠胃不适等),避免使用笼统表述。
- 若涉及就医,需说明就诊医院及医生建议(如“经XX医院诊断,建议休息X天”)。
起止时间明确
标注请假开始与结束日期,建议与医生建议一致(如“从2025年1月5日至1月10日”)。
证明材料要求
附上医生诊断证明、体温计照片等,增强说服力。
二、注意事项
真实性原则:
所有信息需如实书写,避免编造病情。
补偿措施说明:可提及补课计划或远程学习安排(如“已与导师协调补课时间”)。
语言规范:使用正式、简洁的语言,避免口语化表述。
三、模板示例
标题:因病请假申请
正文:
尊敬的XX教授,
因突发高烧和严重头痛,经XX医院诊断,医生建议休息5天。现申请从2025年1月5日至1月10日病假,期间将居家调养并尽快提供诊断证明。已附医生诊断书,恳请批准。 落款:[姓名] [日期]
通过以上规范,既能满足学校/机构要求,又能有效保护自身权益。