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留学生退还押金的具体流程和注意事项如下:
一、退还条件
保证金通常在学生完成学业并取得学位证书后退还,部分学校提供冷静期(如1-30天)。
签证申请失败
若签证被拒,需在拒签通知后的3-5个工作日内提交拒签书,部分国家需1-4周审批。
合同条款约定
需符合与服务机构签订的合同条款,如未违反住宿协议、未拖欠费用等。
二、退还流程
回国前准备材料
- 由我国驻外使领馆教育(文化)处出具《留学回国人员证明》。
- 将证明复印件贴在《提取保证金证明表》指定位置。
提交申请
- 通过留学机构提交申请,或直接联系学校财务部门。
- 线上提交需发送至指定邮箱,线下需当面递交。
审核与解冻
- 国家留学基金管理委员会法律事务部或学校审核通过后,通知银行解冻存款。
- 学生需提供银行账户信息(上海地区需单位信息)或邮寄地址。
资金退还
- 通过银行划转、邮汇或到校领取等方式退还押金。
三、注意事项
时间节点
- 签证拒签后需在3-5个工作日内行动,避免超期影响退款。
- 学业完成后需关注学校通知,避免因逾期未毕业导致退费失败。
特殊情况处理
- 未出国但需垫付费用可申请退还,需提供费用凭证。
- 取消出国计划需单位主管部门签署意见。
学校政策差异
- 不同学校对冷静期、手续费等有具体规定,建议提前咨询。
四、补充说明
代缴押金退款:
若押金由第三方代缴,需通过原渠道提交退款申请。
保留沟通记录:与学校、机构的书面沟通记录可作为退款依据。
建议留学生优先查看合同条款,按流程规范操作,遇到问题及时联系官方机构或服务机构咨询。