交学费押金怎么做分录
2025-05-07 23:04:05
智启星辰
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关于收取学费押金的会计分录，需根据押金退还情况分别处理，具体如下：
一、押金收取时
当学生或单位支付押金时，押金作为企业的负债，应计入 其他应付款科目。会计分录为：
$$
text{借：银行存款/库存现金}
text{贷：其他应付款——押金}
$$
示例：某机构收取400人押金共4万元，分录为：
$$
text{借：银行存款} 40,000
text{贷：其他应付款——押金} 40,000
$$
二、押金退还时
若押金已退还，需冲减原负债：
$$
text{借：其他应付款——押金}
text{贷：银行存款/库存现金}
$$
示例：退还40人押金共4万元，分录为：
$$
text{借：其他应付款——押金} 40,000
text{贷：银行存款} 40,000
$$
三、押金无法退回时
若押金因合同终止等原因无法退还，需转为 营业外收入：
$$
text{借：其他应付款——押金}
text{贷：营业外收入}
$$
示例：某机构发现4万元押金无法退回，分录为：
$$
text{借：其他应付款——押金} 40,000
text{贷：营业外收入} 40,000
$$
四、注意事项
押金退还期限：
需在合同约定的期限内退还，否则可能转为收入；
税务处理：
押金退还时无需纳税，但需注意押金性质是否属于增值税应税项目；
账务核对：
定期清理其他应付款科目，确保押金余额准确。
以上分录需结合具体业务场景调整，建议每月末对预收账款和应付款项进行对账，避免遗漏或重复记录。
