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大学生退校办理需按学校规定流程操作,具体分为申请、审批、离校三个阶段,以下是详细步骤:
一、申请阶段
填写学校规定的《学生退学申请表》,注明退学原因(如学习困难、个人规划等),并附家长签字确认。
校内审批流程
- 首先由辅导员或院系领导审核并签字。
- 接着依次提交教务处、学生处、校领导(如副校长)等相关部门审批,每处需盖章确认。
二、审批阶段
学籍审核:
学校学籍管理部门审核申请材料,确认退学资格。
费用清算:财务处核算应退学费(通常按比例退还,如学期末退学不退费,上学期退约50%)、住宿费等,并办理退款。
三、离校阶段
- 结清所有费用后,领取退学证明。
- 办理图书清退、宿舍退宿(交还钥匙并结清费用)。
档案与户口处理
- 档案管理部门将学生档案退回原籍教育局。
- 如户口已迁入学校,需办理户口迁移手续。
四、注意事项
时效性:
需在退学决定书下达后一个月内完成离校手续,逾期可能影响后续证明办理。
特殊情况:因病休学等特殊情况需额外提供证明材料,具体以学校规定为准。
建议提前与辅导员、家长沟通,确认流程细节,避免遗漏环节。