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大学生路费报销流程因学校政策、交通方式及补助类型不同而有所差异,具体如下:
一、报销流程通用步骤
- 填写《差旅费报销单》或学校指定表格,附上正规发票(国际机票需行程单/登机牌)。
- 部分学校需提供身份证明、录取通知书等辅助材料。
提交审核
- 将报销单及票据提交至所在单位或学校财务部门审核。
- 通过学校网上报账系统(如河海大学)在线填报时,需选择“跨校区交流”并上传票据。
费用标准
- 常规交通:
火车硬座、长途客车、高铁/动车二等座。
- 国际机票:按经济舱标准报销,或提供电子客票行程单/发票。
- 返程费用:参照来程标准核销。
二、特殊类型报销
- 参照军校学员路费政策,需提供工商银行借记卡用于发放。
家庭经济困难补助
- 需向户籍地教育局学生资助中心申请,提交家庭经济证明、录取通知书等材料,审核通过后发放。
三、注意事项
时效性:
部分学校要求在开学后3个月内完成报销,逾期不予处理。
证据留存:保留交通票据原件,部分学校需电子版。
政策差异:具体流程以学校或地方教育局规定为准,建议提前咨询相关部门。