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关于初试后联系导师的邮件写作,以下是综合多个来源的实用建议及模板参考:
一、邮件格式与结构
格式为: 考生姓名 + 专业成绩 + 一志愿院校(如:张三,英语专业,清华考研复试自荐信)。
称呼
使用 尊敬的[导师姓名]老师作为开头,显得礼貌且专业。
正文结构
- 自我介绍:
简述本科院校、专业及初试成绩。
- 本科经历:突出科研项目、竞赛获奖、实习经历等亮点。
- 读研目的:说明对导师研究方向的兴趣及未来规划。
- 结束语:表达感谢并询问导师的回复意向,可提出具体问题。
附上个人简历、初试成绩单截图等材料。
二、邮件内容要点
简洁明了
避免冗长表述,重点突出个人优势与导师研究方向的契合度。
个性化表达
提及导师的学术成果,表达对其研究的兴趣和尊重,避免模板化。
问题导向
若对成绩有疑问,可主动咨询改进建议;若已有明确规划,可征求导师意见。
三、注意事项
避免敏感信息:
初试成绩需谨慎表述,建议先确认成绩公布渠道再发送邮件。
格式规范:使用正式字体(如宋体、Times New Roman),保持段落清晰。
及时跟进:发送后适当等待回复,避免频繁打扰。
四、示例模板
主题:张三,英语专业,清华考研复试自荐信
正文:
尊敬的李四老师,
您好!我是张三,本科就读于XX大学英语专业,通过清华考研初试,对贵校的英语文学方向充满兴趣。在本科期间,我曾获得校级英语竞赛二等奖,并参与过《现代汉语》研究项目,积累了一定的学术基础。选择贵校,希望能在您的指导下深化对英美文学的研究,并计划未来攻读博士学位。感谢您的时间,期待您的回复!
通过以上结构与要点,可有效提升邮件质量,增加导师的回复意愿。