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留学生申请减免学费需结合学校要求与自身情况,以下是具体写作指南:
一、基本结构与内容要点
直接写明“学费减免申请书”或“免学费申请书”,顶格书写。
称谓
顶格写明接收申请的学校部门或领导,如“尊敬的校领导”“教务处负责人”等。
正文结构
- 开头:
简述个人信息(姓名、学号、专业、年级)及申请目的。
- 背景说明:介绍学习经历、学术背景及已获得的奖学金、成绩等。
- 经济状况:详细说明家庭收入(如父母工资、奖学金)、支出(学费、生活费等)及经济困难原因(如疾病、失业、自然灾害等)。
- 申请理由:明确说明申请免学费的具体原因,如家庭经济压力、学习需求等,并强调对学术和职业发展的影响。
- 未来规划:描述学习计划及免学费对职业发展的帮助。
结尾
使用“特此申请”“恳请批准”等惯用语,并表达感谢。
二、关键注意事项
材料准备
- 提供家庭经济状况证明、收入证明、奖学金证明、打工收入证明等材料。
- 若因突发变故申请,需附上相关证明材料(如医疗证明、失业证明)。
收支平衡
- 建议填写收支表格时保持收入略大于支出,避免出现负数。
学校差异
- 公立学校与私立学校申请流程不同,需提前了解具体要求。
- 部分学校需提交教授意见书,需提前与任课教师沟通。
语言规范
- 语言需简洁、准确,避免口语化表达。
三、示例模板(分学段)
本科阶段
```
尊敬的校领导:
我是XX学院XX专业XX级的学生XXX,来自XX省XX县。现因家庭经济困难,申请减免学费。
家庭主要收入来源为父亲在XX厂的工作收入及母亲偶尔的零工,但收入微薄,难以承担学费及生活开支。父亲去年患重病后,家庭负债累累,母亲失去工作,医疗费用成为沉重负担。
我计划通过勤工俭学适应大学生活,并将全部精力投入学习。若获减免,我将优先用于购买教材和参加学术活动,未来计划攻读XX领域硕士学位。
恳请学校审核我的申请,给予学费减免支持。
此致
敬礼!
```
研究生阶段
```
尊敬的学费减免管理委员会:
我是XX学院XX专业硕士研究生XXX,因家庭突发变故申请免学费。去年父亲患重病导致家庭负债,母亲失业,我承担了主要经济压力。
目前家庭月收入仅XX元,支出包括学费、医疗费用及日常生活费用,入不敷出。若能获得免学费支持,我将专注于科研项目,争取早日完成学业。
感谢学校关注,期待批准。
此致
敬礼!
```
四、补充说明
公费生申请需满足特定条件(如成绩优异、语言能力达标),需关注学校专项奖学金。
部分国家/地区(如日本)有独立减免机制,需按当地政策申请。
建议根据自身情况调整申请书内容,突出个性化和针对性,提高申请成功率。