调档函留学生怎么写
2025-05-09 16:03:50
孙老师
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留学生调档函的撰写需遵循规范格式，明确调档目的及流程。以下是具体要点：
一、基本格式要求
标题规范
标题需居中写“调档函”，接收单位名称（如XX大学招生办公室）需明确标注。
结构内容
- 开头：
说明调档原因（如升学、工作等），需简洁明了。 - 主体：包含个人基本信息（姓名、学号、联系方式）、调档期限、档案内容（成绩单、获奖证书等）。 - 结尾：请求接收单位办理调档手续，并注明日期。
二、注意事项
信息真实性
所有信息需真实可靠，避免虚假陈述，确保签署人签名并注明联系方式。
材料准备
根据接收单位要求，准备身份证、护照、录取通知书、毕业证等必要材料。
办理流程
- 由原就读学校或户籍地人才中心开具调档函；
- 持调档函到原单位或指定机构办理档案转移。
三、模板示例
学生调档函
XX大学招生办公室：
我是XX大学XX学院学生XXX，因升学至贵校，需将档案转入贵校。档案包含成绩单、获奖证书等材料，恳请贵校于本函发出后XX个工作日内办理手续。[姓名] [日期]
（来源：）
