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HR通知面试者初试通过的方式通常有以下几种,具体形式可能因公司政策而异:
一、电话通知
HR通过电话直接告知面试者通过结果,并表达欢迎态度。例如:“您好,我是XX公司的HR,很高兴通知您通过了初试,感谢您的参与!”
补充说明流程
在告知结果的同时,简要说明后续流程,如发送录用通知书、入职培训安排等。例如:“我们会在24小时内通过邮件发送正式录用通知书,请您查收后确认个人信息。”
二、短信通知
简洁明了
使用简短语句告知结果,例如:“面试通过,录用通知已发送至[手机号],请查收!”
提醒注意事项
可附加入职注意事项,如体检安排、入职时间等。例如:“体检需在入职前3天完成,预计于[具体日期]通知体检时间。”
三、邮件通知
正式文书
通过公司官方邮箱发送录用通知书,包含职位详情、薪资待遇、入职流程等完整信息。例如:“主题:关于[职位名称]录用通知”,正文部分需明确录用意向及后续步骤
附件补充
可附上劳动合同草案、公司手册等文件,供面试者提前了解
四、其他方式
即时反馈(面试现场)
面试官当场告知结果,并发送邮件或短信确认
微信/社交媒体
部分公司通过微信等平台发送通知,需注意保持专业性
注意事项
时效性:
建议在面试后2-3个工作日内通知,避免拖延
在通知中提及面试官的姓名及具体评价内容,增加可信度
发送录用通知书后,主动联系确认收件状态,避免遗漏
通过以上方式,HR既能及时传达好消息,又能确保流程规范性,提升候选人体验。