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关于初中留学生办理离校手续,需根据学校具体规定和自身情况准备材料并完成以下步骤:
一、办理离校手续的核心流程
通过学校教务处或留学生办公室获取《离校通知单》,该文件是办理后续手续的必备凭证。
办理退学或休学手续
- 退学:
若因完成学业或主动申请退学,需提交退学申请表并结清所有费用,办理学籍异动。
- 休学:若因短期特殊情况休学(如疾病、家庭原因等),需提交休学申请表及医疗证明,保留学籍。
- 缴清学费、住宿费及其他相关费用,办理退宿手续(如退还宿舍钥匙、结清水电费)。
办理签证与学历证明变更
- 办理护照、签证变更手续,并向出入境管理部门提交离校证明以更新个人信息。
领取毕业证书与成绩单
- 完成学业后,凭离校通知单到教务处申请成绩单及学位证书(如适用)。
二、注意事项
时间节点
- 部分学校要求学生在毕业/结业后两周内离校,超时可能影响学历证明的办理。
材料准备
- 退学需提交申请表、成绩单、财务结算证明等;
- 休学需额外提供医疗证明。
学籍管理
- 休学期间保留学籍,但暂停学业;
- 退学后学籍将终止,需重新申请入学。
特殊情况处理
- 若因疾病休学,需配合学校完成医疗评估及复学申请流程;
- 留学生需提前联系目标院校办理签证及入学手续。
三、建议
提前规划:
至少提前1-2个月联系目标院校,确认入学要求及签证流程;
沟通协调:与导师、教务处保持密切沟通,确保材料齐全;
财务核对:仔细核对应退费用,避免遗漏。
若需进一步了解具体操作细节,建议直接咨询所在学校教务处或留学生办公室。