留学生调档函时长怎么填
2025-05-10 12:47:24
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留学生调档函中关于调档期限的填写需遵循以下要点：
明确具体时间要求
调档函应明确标注调档的截止日期，例如“请在本函发出后的XX个工作日内完成调档手续”，需根据实际流程填写具体天数。
与接收单位确认时效性
若调档涉及跨校或跨单位，建议提前与接收单位（如目标院校招生办公室、人才服务中心等）确认其具体要求，避免因时间限制影响手续办理。
格式规范与语言简洁
调档函需采用正式格式，语言应简洁明了，避免冗长。例如：“调档期限：自本函发出之日起30个工作日内完成调档手续”。
示例模板：
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调档函
>
接收单位：XX大学招生办公室
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内容：
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因升学申请调取档案，现申请将个人档案转移至贵校。请于本函发出后30个工作日内完成调档手续。>
感谢贵校支持!
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发函人：XXX
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日期：XXXX年XX月XX日
注意事项：
若调档需补充材料，可在函中说明“档案内容包含成绩单、获奖证书、身份证明等”；
确保落款处填写真实姓名及联系方式，便于后续沟通。
