留学生病假邮件怎么发送
2025-05-10 20:58:58
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留学生发送病假邮件需遵循规范格式，确保信息完整且礼貌得体。以下是具体要点：
一、邮件结构与内容要点
邮件标题
简洁明了，例如“因病请假申请”或“[姓名] - 病假 - [开始日期][结束日期]”，便于快速识别邮件主题。
称呼与自我介绍
使用“尊敬的XX教授/老师”作为开头，后接姓名、班级/部门及学号，确保信息准确。
请假理由与时间
- 理由需简洁，如“突发高烧需就医”或“医院诊断建议休息”；
- 明确开始与结束日期，建议附上医生证明（如诊断书）以增强可信度。
感谢与歉意
表达对教学安排影响的歉意，例如“感谢您的理解，给您带来不便，敬请谅解”。
联系方式
提供手机号码或电子邮箱，便于老师或学校联系。
二、注意事项
提前申请：
建议至少提前1-2天提交申请，部分学校要求急诊情况即时通知；
材料准备：若在家休养，需医生开具休息时长证明；
及时跟进：请假期间保持通讯畅通，按学校要求提供康复证明后申请复课。
三、示例模板
件名：因病请假申请
正文：
尊敬的李教授，
我是张三，经济学专业2024级学生。因突发高烧和严重头痛，需前往医院就诊，医生建议休息3天。从2025年1月20日至1月22日请假，期间已附医生诊断证明。感谢您的理解，如有需要请通过13800138000联系我。祝好，
张三
