如何写拒绝初试的邮件
2025-05-10 21:48:08
彭老师
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已认证彭老师为您分享以下优质知识
拒绝初试邮件的撰写需保持专业、礼貌且简洁，以下是具体要点及示例：
一、邮件结构要点
开头致谢
明确表达对面试机会的感谢，例如：“感谢贵公司给予的面试机会，对贵司的[公司优势/职位简介]表示认可”。
说明拒绝原因
简洁说明无法参加的原因（如时间冲突、已接受其他offer等），避免含糊或负面评价公司。例如：“因个人时间安排冲突，无法参加此次面试”。
表达歉意与尊重
对公司给予的机会表示歉意，强调对公司的尊重。例如：“对此次机会的失去感到抱歉，感谢贵司的理解”。
未来联系意愿
可提出保留联系的可能性，例如：“若未来有合适职位，愿意再次沟通”。
二、邮件示例
主题：关于[职位名称]面试的谢绝函
尊敬的[公司名称]人力资源部门：
感谢贵公司邀请我参加[职位名称]的面试。经过慎重考虑，因个人时间安排冲突，无法参加此次面试。我对贵司的[公司优势/职位简介]表示认可，对贵司的信任和关注深感荣幸。
对于此次机会的失去，我深感抱歉。若未来有合适职位或机会，愿意再次与贵司沟通。感谢贵司的理解与支持。
此致
敬礼
[你的姓名]
[日期]
注意事项
避免在邮件中提及对公司文化、管理等方面的负面评价；
若已接受其他offer，可简要说明，但需保持客观；
发送前检查邮件格式，确保信息准确无误。
