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留学生介绍文书的撰写需遵循规范格式,并突出个人优势与匹配度。以下是关键要点:
一、基本格式要求
信头与称呼
- 信头包含推荐人姓名、职务、职称、联系方式(电话、邮箱)及日期,需顶格书写。
- 称呼可选"Dear Professor"(推荐人曾任职学校时)、"Dear Admission Officer"或"Dear to Whom It May Concern"。
正文结构
- 开头简要说明推荐人与申请人的关系及推荐目的(如学术成就、性格特点等)。
- 中间段落需具体描述申请人的优势,如学习能力、团队协作精神、领导力等,建议使用具体事例支撑。
- 结尾表达对申请人未来发展的信心,使用正式结束语如"Yours sincerely"。
二、内容撰写要点
突出核心优势
- 强调学术成绩(如多学科精通、科研项目经历)或软实力(如跨文化沟通能力、领导力)。
- 避免空泛描述,建议采用"STAR"法则(Situation-Task-Action-Result)结构。
个性化推荐
- 结合目标院校特色,说明申请人与学校文化的契合度(如申请商科院校可强调商业案例经验)。
三、注意事项
语言规范
- 使用正式英文或中文,避免口语化表达。
- 段落需空行分隔,每段顶格书写。
时效性与真实性
- 推荐信需在申请截止前完成,内容需基于真实经历。
四、模板参考
以下是基础模板框架:
```
[推荐人姓名]
[推荐人职务]
[联系方式]
[日期]
Dear [称呼],
[推荐目的]
[申请人核心优势]
[具体事例]
[结尾祝福]
Yours sincerely,
[推荐人签名]
```