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留学生退学该怎么说明

2025-05-11 09:37:26
朱老师
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留学生退学说明需遵循以下要点,确保信息准确、表达得体:

一、核心要点

明确退学原因

需客观、真实地说明退学原因,如健康问题、家庭变故、学业压力或教育体制不适应等。避免使用负面或模糊表述,建议结合具体事例说明。

表达尊重与感激

对学校、教师及同学在留学期间提供的支持表示感谢,体现对学校培养的认可。

提供必要信息

包括姓名、学号、专业、退学日期等基础信息,确保学校能准确处理申请。

说明后续计划

简述退学后的职业规划(如就业、继续深造等),展示积极态度。

二、写作结构建议

开头

礼貌称呼(如“尊敬的校领导/老师”),简要介绍个人信息。

主体

- 原因阐述:

分点说明退学核心原因,结合个人发展需求或外部因素。

- 决策过程:描述决策背景,体现理性思考。

- 未来规划:明确退学后的目标与路径。

结尾

表达对学校理解的支持,请求批准并说明愿意承担后果。

三、注意事项

语言规范:

使用正式、礼貌的语言,避免情绪化表达。

格式要求:包含签名、日期及学校全称,确保信息完整。

时效性:提前通知学校,避免影响手续办理。

通过以上要点,可系统、专业地完成退学说明,兼顾情感表达与实际需求。