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留学生换舍友的手续流程需根据学校规定和实际情况调整,以下是通用步骤及注意事项:
一、核心流程
常见原因包括与舍友矛盾、宿舍环境问题等,需确保理由合理且符合学校政策。
提交书面申请
填写学校要求的换舍申请表,明确说明原因并附证明材料(如矛盾记录、环境问题照片等),提交给辅导员或宿舍管理部门。
等待审批与调解
学校会先尝试调解矛盾,若调解失败则可能批准换舍。此过程需保持沟通,配合学校调查。
协调新室友(如适用)
若需更换室友,需提前与目标室友协商并达成一致,确保双方自愿。
办理退宿与入住手续
- 在规定时间内(如3日内)腾空原宿舍、清理物品并交还钥匙。
- 办理住宿费用差价结算,获取退缴单后完成新宿舍入住。
二、注意事项
遵守学校规定:
不同学校流程可能差异较大,需提前咨询辅导员或宿舍管理部门。
提前规划:若宿舍紧张,需提前联系目标宿舍并确认空余床位。
沟通协调:换舍过程中保持与辅导员、原室友及新室友的充分沟通,避免冲突。
三、特殊情况处理
若学校不支持换舍,可考虑校内其他住宿或校外租房,但需遵守学校关于校外住宿的规定。