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根据搜索结果,修士毕业更新留学生信息需分以下步骤操作,具体流程可能因学校和签证类型略有差异:
一、更新在留签证信息
在留签证到期前3个月内(如2025年3月15日前)需申请更新,避免逾期影响毕业。
所需材料
- 大学院院证明(如在学证明)或入学通知书
- 有效护照、在留卡
- 学校或入管局要求的其他文件(如签证申请表)
办理流程
- 学校端:
联系原就读大学,获取更新申请表并填写,提交至学校教务处或入管局;
- 入管局端:携带材料至日本入管局(入国管理局)提交,完成信息变更。
二、更新留学档案信息
包括学历证明(中英文版本)、成绩单、语言成绩(如雅思/托福)等,需符合目标院校要求。
联系原存档单位
- 国内学生通常联系户籍地人才市场、教育局或原毕业学校;
- 确认材料要求(如公证、翻译件)及办理时间。
提交申请与审核
- 填写《档案更新申请表》,提交材料至存档单位(线上或线下);
- 审核周期约3-7个工作日,需及时跟进反馈。
三、注意事项
时效性:
签证和档案更新均有严格截止时间,建议提前规划;
材料要求:不同学校或机构对材料格式、公证要求可能不同,需以最新通知为准;
沟通协调:与学校、入管局及存档单位保持密切联系,确保信息同步。