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留学生与教授请假需提前沟通、提供合理理由并保持后续跟进,具体步骤如下:
一、提前沟通与申请
至少提前1-2周通过邮件或电话告知教授,避免临时缺席影响课程进度。
根据学校要求填写请假申请表,邮件主题需明确(如“因健康问题申请请假”),内容包含请假原因、时间、联系方式及补偿计划。
二、说明合理理由
如身体不适、家庭突发事务等,避免使用模糊借口。
因病请假需附医生诊断书,其他情况可补充相关说明。
三、邮件撰写规范
包含自我介绍、请假原因、时间安排、感谢语等要素,语言简洁礼貌。
如政治、宗教等可能引发争议的内容。
四、后续跟进与补偿
及时回复教授询问,确保申请被受理。
如补交作业、远程参与课程或提交学习计划,减少请假影响。
五、注意事项
避免在休息日或深夜发送邮件,选择工作日上午沟通。
请假原因需真实,编造理由可能导致信任危机。
通过以上步骤,既能体现对学术的尊重,也能有效维护师生关系。