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成人高考档案办理需根据档案状态选择合适方式,具体分为以下四类情况:
一、档案丢失处理
身份证、毕业证、近期免冠照片、补办申请书(委托他人需委托书)。
联系毕业院校或档案保管机构开具档案遗失证明。
将材料提交学校教务处、档案处或继续教育学院审核,补办录取花名册、成绩单、毕业生登记表等。
审核通过后由学校封装并盖章,再存入人才市场或原籍档案机构。
二、档案合并存档
将成考档案与统招学历档案或原始档案在户籍地人才市场或原籍人事局合并。
毕业后可申请暂缓就业,将档案存入学校(仅限两年)。
三、单位接收
工作单位具有档案管理权限时,直接存入单位档案部门。
通过公对公方式将档案转递至户籍地人才市场(需学校或档案机构协助)。
四、自行保管风险
档案需密封保存,避免私自拆封。若长期保管,建议委托专业机构处理,防止成为“死档”。
注意事项:所有操作需确保材料真实有效,优先选择官方或权威机构办理。若涉及跨地区转移,需提前咨询当地档案机构要求。