川大档案转递怎么处理
2025-05-12 13:25:29
王老师
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关于四川大学档案转递的处理方式，结合不同就业方向和档案类型，具体流程如下：
一、档案转递的基本原则
按就业去向转递
档案需根据毕业生就业单位或户籍地流动人员人事档案管理服务机构进行转递。
- 单位就业：
转递至接收单位
- 非公单位：转递至就业地或户籍地机构
- 未就业/出国留学：可转至户籍地机构或原高校保留2年
档案材料完整性要求
必须包含学籍档案、就业通知书、转正定级材料、离职文件等。
二、具体转递方式
邮政EMS专递
- 毕业生需通过EMS标准快递寄送，使用“高校学生档案专用”封套并加盖高校骑缝章。
- 需确保收寄地址、单位名称、收件人信息准确无误，避免档案退回。
单位直接转递
- 就业单位在收到档案后，通过机要交通或专人送取方式转递至接收单位。
三、关键注意事项
时间节点
- 校内核查需在2024年6月上中旬完成。
- 签收确认需在1年内完成，否则可能影响后续就业。
信息审核
- 各学院需严格审核寄送信息，防止档案投递错误。
- 线上系统填报信息需与纸质材料一致。
特殊情况处理
- 原单位为省属机关/国企且已辞职者，需提供单位辞职文件。
- 档案材料不齐全者，接收单位将退回档案。
四、档案查询方式
线上查询：
通过四川人才网或当地流动人员人事档案管理服务平台查询。
线下查询：联系原高校档案馆（如四川大学档案馆）或接收单位查询。
以上流程综合了高校档案管理规定及档案转递的规范性要求，确保档案安全、准确转递。若在转递过程中遇到问题，建议及时联系学校档案馆或就业指导部门咨询。
