留学生和老师请假怎么说
2025-05-12 18:40:32
吴老师
已认证
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留学生向老师请假需遵循规范流程，确保沟通专业且信息完整。以下是具体步骤和注意事项：
一、请假流程
提前沟通
通过邮件或面谈提前告知导师/辅导员请假原因及计划返校时间，避免临时通知影响教学安排。
提交正式申请
- 邮件模板：
需包含姓名、学号、课程信息、请假原因、时间（起止日期）、联系方式及期望回复时间。例如：
```
Dear Mr/Mrs/Miss [姓氏],
I am [姓名] from [课程名] with student number [学号]。 Due to [具体原因]，我计划从[开始日期]至[结束日期]请假，期间将[说明安排]。 请审批，联系方式为[电话/邮箱]。 Thank you.
[姓名]
```
- 审批流程：
- 病假/短期请假（≤3天）：辅导员/导师审批；
- 中期请假（3-7天）：国际教育学院/学院分管领导审批；
- 长期请假（≥7天）：学校/学院院长审批。
提供证明材料
病假需附医生诊断书或病历报告，其他特殊原因可补充相关文件以增强可信度。
二、邮件撰写要点
简洁礼貌：
邮件标题明确（如“Sickleave Application”），正文条理清晰，避免冗长。
说明安排：简要说明离校期间的学习计划（如预习、阅读文献）或远程工作安排，减少老师担忧。
三、注意事项
遵守政策：不同学校/机构流程可能差异，需提前查阅校规。
及时跟进：提交申请后主动确认审批进度，避免延误。
表达歉意：在邮件结尾致歉，并感谢老师理解与支持。
通过以上步骤，留学生可高效、规范地完成请假流程，同时保障学业进度。
