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成人高考档案怎么贴封条

2025-05-13 01:08:27
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成人高考档案贴封条的流程可分为审核、封装、盖章三个核心步骤,具体操作如下:

一、审核档案材料

材料核查

将补办或补充的档案材料提交学校相关部门审核,确保材料真实、完整,无涂改或虚假信息。

二、封装档案

封条选择

使用单条或“工”字型封条(上下各横贴一条,中间竖贴一条),封条内侧均匀涂抹胶水后平整粘贴于档案袋封口处,确保上下左右对齐且无缝隙。

操作要点

- 涂胶要均匀,避免漏涂或胶水外溢;

- 封条边缘需覆盖整个封口,不可仅贴部分。

三、盖章确认

单位公章

封条边缘加盖学校或单位公章,建议加盖2个以上公章以增强安全性。

特殊处理

若档案曾拆封,需联系学校重新审核并密封,盖章后方可使用。

四、注意事项

封存后档案需存放在专用保管室,避免随意翻动;

有时间限制的档案(如投标文件),需在封条上注明“不得启封日期”。