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留学生开具成绩单的流程因学校要求不同而有所差异,但一般可分为以下几个步骤:
一、材料准备
- 学位证书、毕业证书(部分学校需提供在读证明);
- 中文成绩单原件或经公证的复印件;
- 英文成绩单(部分学校要求,需包含中英文对照及分数换算公式)。
其他可能材料
- 申请表(需注明所需份数,建议多准备2-3份备用);
- 身份证、护照(部分学校用于信息核对)。
二、申请流程
线上申请
- 登录学校官网教务系统或外事办公室平台,填写成绩单申请表,上传所需文件;
- 部分学校需预约特定时间办理,需提前确认。
线下办理
- 拨打教务处或档案室电话,提交纸质材料并填写申请表;
- 部分学校需现场缴费并核对信息,封装时可能需加盖公章或防伪标志。
三、注意事项
信息核对
- 填写申请表时务必仔细核对个人信息、课程学分等细节,避免遗漏或错误;
- 英文成绩单需使用学校认可的换算公式。
版本要求
- 部分学校接受扫描的PDF版本(尤其申请阶段),被录取后需邮寄纸质版;
- 若学校不提供英文版,需自行翻译并加盖公章。
截止时间
- 通常需在申请截止日期前至少1-2周完成,避免因延误影响签证或录取。
四、提交方式
直接提交:
将成绩单与其他申请材料一并提交给目标院校或留学机构;
邮寄提交:部分学校要求通过挂号信或特快专递寄送,需在信封上标注“成绩单”并附上学校名称。
五、常见问题处理
学校不提供英文版:可通过学校官方翻译服务或专业翻译机构完成翻译;
材料不齐全:联系教务处补充所需文件,避免重复提交。
建议办理前通过学校官网或外事办公室获取最新流程说明,不同国家/地区的院校可能存在差异。若对流程有疑问,可咨询在校学生或教务人员。