如何建立文档大纲
2025-05-15 03:59:21
流年如水
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根据权威信息源，创建文档大纲的方法可分为以下两种方式，结合使用可显著提升效率：
一、使用智能工具生成大纲（推荐）
Deepseek工具
- 输入主题和关键要点，快速生成包含章节、子目录及内容点的专业大纲，例如"公司年度营销策划"案例仅需5分钟。
- 支持智能内容扩充、格式统一及智能校对润色，可自动生成300-500字摘要。
Office 2007及以上版本
- 通过「视图」→「大纲」进入大纲视图，手动设置段落大纲级别（1-6级），支持折叠/展开和拖动调整结构。
二、手动创建大纲
标题样式应用
- 使用"标题1"、"标题2"等样式输入各级标题，通过导航窗格快速跳转和调整结构。
大纲视图操作
- 打开「视图」→「大纲」，设置标题级别后关闭视图，可折叠/展开内容并移动标题位置。
三、注意事项
层级管理：
建议使用1-6级标题，避免超过6级以保持结构清晰。
实时调整：大纲视图便于动态修改文档结构，可快速识别重复或遗漏内容。
兼容性：Deepseek支持多平台，而Office大纲功能在Office 2007及以上版本中可用。
通过以上方法，可根据需求选择智能工具或手动操作，实现高效文档结构管理。
