文件如何生成大纲
2025-05-15 09:52:53
郭老师
已认证
已认证郭老师为您分享以下优质知识
文档生成大纲的方法可分为手动创建和智能工具辅助两类，具体操作如下：
一、手动创建大纲（适用于基础需求）
明确结构
确定文档目标与主题，梳理主要信息及层次结构。
使用标题样式
- 在Word中，通过“开始”→“多级列表”选择标题1/2/3等样式。
- 右键文本选择“段落”→“大纲级别”设置缩进。
调整与优化
- 使用大纲视图（“视图”→“大纲”）调整层级关系。
- 通过“导航窗格”快速定位内容。
二、智能工具辅助（提升效率）
Deepseek工具
- 输入主题与要点生成框架，支持复制到Word作为骨架。
- 提供智能内容扩充、格式统一及摘要生成功能。
其他工具
- 部分WPS等软件支持类似功能，操作路径与Word类似。
三、注意事项
版本差异：
Office 2007及以上版本支持“大纲视图”功能，旧版需手动设置。
动态调整：文档完善后需定期更新大纲以保持结构一致性。
