大专秘书处是干什么的
2025-05-15 18:47:14
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大专秘书的职责主要集中在行政支持、沟通协调和综合管理等方面，具体工作内容因岗位性质略有差异。以下是核心职责的整合：
行政事务处理
- 负责文件起草、档案管理、会议组织与记录（包括会前准备、会中协调、会后整理）
- 管理办公用品、安排日程、处理来电来访及咨询解答
沟通协调与对外联络
- 协调学院/单位内部各部门及校外合作单位，推进项目对接
- 负责对外宣传、活动策划与执行，维护组织形象
信息管理与辅助决策
- 收集、整理和分析信息，为领导提供决策支持
- 负责数据统计、报告撰写及档案归档
基础技能要求
- 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件
- 具备良好的沟通能力、团队协作精神及时间管理能力
岗位示例：
厦门大学法学院专职秘书需开拓培训市场、对接校外单位，漳州市青年漳商联合会秘书处秘书则侧重党建推进、会员管理及活动筹备。
