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大专新生申请休学需遵循以下步骤,具体流程可能因学校政策略有差异,建议提前咨询所在学校教务处:
一、休学申请
向所在学院提交休学申请表,填写完整个人信息、休学原因(如健康问题、家庭变故等)及相关证明材料(如医疗证明、家庭情况说明等)。
家长同意(如适用)
部分学校要求提供家长签字同意书,需说明休学原因及学生未来规划。
二、学院审批
院系领导审核
学院领导对申请材料进行初步审核,确认符合休学条件后签署意见。
教务处最终审批
将申请材料报送教务处教务管理办公室,由学籍管理科进行复审。审核通过后,教务处会开具离校通知单。
三、办理离校手续
提交材料并领取证明
持离校通知单到院教学办办理离校手续,领取休学证明。
退宿及财务结算
- 办理退宿手续,结清宿舍费用。
- 财务部门核算应退费用并退还。
四、注意事项
时间要求:
部分学校要求在开学两周内提交申请,具体以学校规定为准。
需提供校医院诊断证明、家庭情况说明等材料,确保材料真实有效。
休学期间学籍保留,累计时间通常不超过两年,具体以学校规定为准。
建议优先通过学校官网或教务处窗口提交申请,避免遗漏材料或跑空。若对流程有疑问,可咨询班主任或教务处老师。