留学邮件开头怎么写好
2025-05-16 08:31:56
刘老师
已认证
已认证刘老师为您分享以下优质知识
留学邮件开头的撰写需兼顾正式性与清晰性，具体要点如下：
一、称呼与问候
正式场合：
使用"Dear Professor [姓氏]"/"Dear Dr. [姓氏]"/"Dear Sir/Madam"，首次联系建议保留姓氏+尊称格式。
熟悉关系：
可简化为"Hi [名字]"/"Hello [名字]"。
不确定收件人：
使用"To whom it may concern"。
二、自我介绍
需包含姓名、学号、课程信息（如"Mr./Ms. [全名]，[学号]，[课程名称]班"），便于对方快速识别。
三、邮件目的明确
开头直接说明诉求，例如：
作业咨询："I am writing to seek clarification on [具体问题]"
请假申请："I would like to request a leave of absence for [具体时间]"
四、语言规范
使用礼貌用语："I hope this email finds you well"
避免使用缩写或非正式表达
重要内容建议加粗，保持段落整洁
五、示例结构
"Dear Professor Smith,
I hope this email finds you well. My name is Wei Li, a student in your Introduction to Economics class. I am writing to inquire about the due date for the mid-term paper..."
注意事项：首次联系无需加职称，后续可补充；邮件不宜过长，建议1-2段完成核心诉求。
