大专毕业接受函怎么填
2025-05-16 22:33:08
指导师老郭
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已认证指导师老郭为您分享以下优质知识
关于大专毕业生接收函的填写，综合多个模板及注意事项，具体填写要求如下：
一、接收函基本结构
接收函通常包含以下要素：
单位信息
- 单位全称（如学校名称或企业名称）
- 单位地址、联系电话、电子邮箱
毕业生信息
- 姓名、身份证号码、学号/工号、专业、学院/系、毕业年份
接收条款
- 接收岗位、入职时间、试用期限、档案转寄、户口迁移等
单位盖章
- 需加盖单位公章以证明有效性
二、填写注意事项
格式规范
- 使用单位官方模板，确保字体、字号统一
- 日期需填写具体年月日
信息准确性
- 所有信息需与毕业生档案及身份证件完全一致
- 若涉及第三方机构（如学校教务处），需完整标注
条款明确
- 明确试用期限（如3个月）及转正后的待遇
- 特殊情况需在接收函中注明（如二次考核、专项培养计划）
附件要求
- 档案转寄需标注接收单位名称及地址
- 户口迁移需在接收函中明确迁移至新单位
三、示例参考
以下是接收函的完整模板示例：
[单位全称]
[单位地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
关于接收[姓名]的毕业生的函
经单位研究，决定接收贵校 [学院/系]专业[毕业年份]届毕业生 [姓名]，自 [入职时间]起在本单位从事 [岗位名称]工作，试用期为 [试用期时长]。1. 试用期内表现合格后，将办理录用/聘用手续；
2. 请协助办理档案转寄、户口迁移及党组织关系转移。 四、其他注意事项
单位性质：
需在接收函开头标注单位性质（如高校、企业等）
语言规范：使用正式公文语言，避免口语化表述
存根管理：接收函需留存存根，作为入职档案的补充
建议填写完成后请单位负责人审核，确保无遗漏后再正式寄送。
