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湖南大专退学办理流程及注意事项如下:
一、退学申请与审批流程
学生需向辅导员或班主任提交书面退学申请,说明退学原因(如学业困难、个人发展等)。
家长或监护人意见
需由家长或监护人签署同意退学的书面意见。
学院审批
辅导员或班主任将申请及家长意见提交给学院领导审批,通过后由教务处学籍管理部门下发《退学审批表》。
教务处审核
教务处审核通过后,学生需携带《退学审批表》到教务处办理学籍异动手续,领取《退学通知单》。
二、离校手续办理
财务结算
- 核对并结清所有欠费,财务处盖章确认。
- 退还剩余教材费(未缴费需补缴)。
档案与证明
- 携带《退学通知单》到学生处领取个人档案,并办理档案转移手续。
- 到教务处办理《肄业证》。
户口迁移
携带退学证明到保卫处户籍科办理户口迁移手续。
其他手续
- 结清宿舍水电费并办理退宿手续。
- 注销校园卡、网络账号及教材科未结费用。
- 办理团组织关系转出手续。
三、注意事项
时间要求
整个流程通常需1-2个月完成,具体时间可能因学校政策或个人情况略有差异。
特殊情况处理
- 自动退学:
未办理手续或未缴费的学生按自动退学处理,学院不发放任何证明。
- 开除学籍:受开除学籍处分的学生,退学手续参照普通退学流程办理。
材料准备
需提前准备身份证、学生证、申请表等材料,确保材料齐全。
建议办理前咨询学校教务处或学生处,确认最新流程及所需材料,避免遗漏环节。