员工档案怎么保存
2025-05-20 08:30:28
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员工档案的保存需根据就业类型和单位性质选择合规渠道，具体方法如下：
一、按就业类型分类存放
机关/国企/事业单位
档案由就业单位直接管理，无需转移。
民营企业/非公单位
- 户籍地存档：
需提供身份证、户口本及离职证明，办理托管申请。 - 工作地存档：提供劳动合同等证明，委托当地人才交流中心托管（费用由企业承担）。
离校未就业高校毕业生
- 户籍地：
可转至户籍地人才中心或原高校保留2年。 - 工作地：通过学校或人才中心办理异地托管。
二、档案转移与托管流程
办理手续
需填写《流动人员人事档案托管申请表》，提供身份证、离职证明等材料，由单位或人才中心审核。2. 禁止个人保管
个人携带档案不符合规定，可能导致档案失效或被篡改。
三、档案失效处理
若档案因材料不全或信息错误失效，需先联系原毕业学校或单位激活，经审查后重新托管。
四、注意事项
时效性：
档案需至少保留2年备查，离职后应及时转移。- 查询方式：可通过当地人社部门或人才中心查询档案状态。 总结：员工档案应通过正规渠道转移或托管，避免个人保管。不同单位类型选择对应机构，确保档案真实性和法律效力。
