博士生退学如何转移档案
2025-06-05 16:33:28
雨后彩虹
已认证
已认证雨后彩虹为您分享以下优质知识
博士生退学后转移档案及办理相关表格的流程如下，请根据所在学校的具体规定调整操作步骤：
一、办理退学手续
提交退学申请
填写学校规定的《退学审批表》，需导师、学院审批。
清算奖学金、学费等财务事项，并取得财务处凭证。
获取退学证明文件
学校批准后，领取《退学决定书》或《退学证明》，部分学校需填写《退学手续通知单》并逐部门盖章（如保卫处、图书馆等）。
二、档案转移流程
准备材料
必需文件：退学证明原件、档案接收单位的调档函（需注明接收单位全称、地址、联系人及电话）、本人身份证原件；若委托他人代办，需提供委托书及双方身份证复印件。
附加材料：部分学校要求成绩单、学籍卡等（如北京科技大学需提交退学通知红头文件）。
填写表格
填写学校提供的《档案转递申请表》或EMS快递单（档案通过邮政EMS寄送，不可自带）。
档案去向选择
就业单位：需单位出具调档函及报到证。
人才中心/原籍：联系生源地人才中心开具调档函，或默认转回户籍地档案局。
暂存学校：最多免费保存2年，但期间不更新档案内容（如工龄、职称等）。
三、注意事项
时间限制：退学手续需在批准后1个月内完成。
查询跟踪：档案寄出后1个月内通过EMS单号查询投递状态，确认接收单位签收。
党员/户口：党组织关系需单独转接，户口迁移需与保卫处联系。
四、联系方式
建议直接联系学校档案馆或研究生院（如广西师范大学档案室电话：0773-8283207，北京科技大学需通过研究生院办理），以获取最新表格模板及流程指导。
