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制作烧烤活动名单表需包含基础信息、分组安排及职责分工,确保活动有序进行。以下是具体步骤和要点:
一、基础信息表
- 活动时间、地点、参与人员总数及名单。
人员分类
- 明确不同岗位(如采购组、烧烤组、后勤组等),并标注人数。
二、分组安排表
分组规则
- 采用抽签制或按职能分配,每组人数建议5-7人,确保分工合理。
组长职责
- 每组指定1名负责人,负责安全监督、工具管理和现场协调。
三、职责分工表
核心岗位
- 采购组:
负责食材和工具采购,女生为主。
- 烧烤组:承担烤制任务,需熟练操作工具。
- 后勤组:管理清洁、物资分发及紧急情况处理。
- 包括洗菜、宣传、娱乐节目主持等,确保活动多样化。
四、注意事项
名单动态管理:
活动前确认最终参与人员,避免遗漏。
信息整合:将上述内容整合到Excel或Word表格中,便于打印和现场查看。
通过以上结构,可清晰呈现活动组织架构,提升执行效率。