如何填报进度表表
2025-05-07 05:32:55
智启星辰
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填报进度表的核心在于结构设计、数据验证、公式应用及可视化呈现。以下是具体步骤和技巧：
一、基础框架搭建
创建表格结构
- 使用Excel新建工作表，输入表头：序号、项目名称、负责人、计划开始日期、计划结束日期、实际进度、状态等字段。
- 通过【Ctrl+Enter】快速输入数据，避免频繁切换鼠标。
设置表头样式
- 合并A1:G2单元格作为表头，使用居中对齐、深蓝色背景和白色字体。
- 为状态列添加下拉菜单（未开始、进行中、已完成、已延期），提升数据准确性。
二、数据验证与公式应用
自动计算剩余天数
- 在H列输入公式：
$$
=IF(F3>
=100%, "已完成", IF(E3 @[计划结束], @[状态] = "已完成"), "延期警告", "正常")
$$
- 实时监测项目是否逾期。
进度统计图表
- 插入饼图展示各状态任务占比，调整颜色和标签增强可读性。
五、注意事项
避免过度合并单元格，以免影响排序和筛选功能。
保持进度栏与上周一致，便于横向对比。
定期更新实际进度，确保数据实时性。
